各班級：

為進一步加強學生的學業引導和監控，通過學校、學生、家長三方溝通與協作，對學生的學習情況進行階段性通報，對可能無法順利完成學業的學生予以警示，并采取針對性防范措施，幫助學生順利完成學業，提高教學質量，根據安徽郵電職業技術學院學籍管理的相關規定，結合各專業人才培養方案要求，現將本學期學業預警相關工作安排如下：

一、學業預警對象及類別

     (一)對象：2019級全日制學生

（二）類別：

1.有下列情況之一者，給予留級預警:

   （1）上學期不及格課程（必修課）達到3門次；

   （2）一學年累計不及格課程達到4門次。

2.有下列情況之一者，給予退學預警:

   （1）學生無故不參加期末考試、補考；

   （2）受留校察看處分。

    二、學業預警工作流程

   （一）學籍管理人員統計學業預警學生名單和《預警學生談話記錄表》交學生處。

   （二）學生處安排輔導員與預警學生談話，將學院有關文件要求、學生學業的真實情況和可能產生的不良后果及時告知學生本人和家長，并做好與被預警學生家長的溝通交流工作，學生家長和輔導員共同努力督促、幫助學生完成學業。同時填寫《預警學生談話記錄表》（附件1），并交教務處學籍管理員保存。

   （三）學生處填寫《學籍預警通知書》（附件2）并告知學生家長。

   （四）9月20日前，學生處將《預警學生談話記錄表》（原件）、《學籍預警通知書》（存根）交教務處學籍管理員曹福林，聯系電話：0551-62231054。

三、學業預警工作要求

   （一）各班級輔導員要高度重視學業預警工作，認真按照預警工作流程做好學生的談話和幫扶工作，確保工作取得實效。

   （二）教務處對預警學生談話記錄、與學生家長的聯系記錄等預警幫扶材料應歸檔保存。

 附件:1.預警學生談話記錄表

         2.學籍預警通知書

                    教務處

                     2020年8月30日